¿Por qué esta política de privacidad?

La política describe los tipos de información personal que recogemos, cómo utilizamos esa información, con quién la compartimos y los derechos y opciones disponibles a los titulares de los datos personales acerca de nuestro uso de los mismos. También se describen las medidas adoptadas para proteger la seguridad de la información y cómo puede ponerse en contacto con nosotros sobre nuestras prácticas de privacidad y el ejercicio de sus derechos.

¿Qué cubre esta política de privacidad?

Podemos recoger los siguientes tipos de información personal (cuando sea permitido por la ley): Historial de empleo y calificaciones académicas; Competencia lingüística y otras competencias relacionadas con el trabajo; Número de Seguridad Social, número de identificación civil u otro número de identificación emitido por el gobierno; Fecha de nacimiento; Sexo; Información bancaria; Ciudadanía y permiso de trabajo; antecedentes penales y otros; Datos de beneficios; Información fiscal; contacto telefónico; Información proporcionada por referencias; Información contenida en su Currículum Vitae (CV), información proporcionada sobre sus intereses de carrera y otras información sobre sus cualificaciones para el empleo. Además, podemos recopilar la información que nos quiera facilitar sobre otros individuos, así como información relacionada con contactos de urgencia.

Finalidades de la recogida

Usamos la información descrita en esta política para actividades relacionadas con la administración y gestión del contrato de trabajo y de la relación laboral entre las Partes, concretamente, para las siguientes finalidades: a) El cálculo y pago de retribuciones, prestaciones accesorias, otros complementos y gratificaciones; b) El cálculo, retención a cuenta y operaciones relativas a descuentos en la retribución, obligatorios o facultativos, derivados de disposición legal; c) La realización de operaciones estadísticas no nominativas relacionadas con el procesamiento de salarios en el marco de la entidad procesadora; d) El cumplimiento de las obligaciones a las que NOVABASE está sometida, en particular, en el marco de la legislación laboral, de seguridad social y fiscal. e) Otros fines relacionados con la gestión del personal.

Quién es el responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es Novabase Neotalent SA.

Comunicación de datos a otras entidades (terceros y subcontratados) y transferencia de datos

NOVABASE, en el marco de las actividades relacionadas con la administración y gestión del contrato de trabajo y de la relación laboral entre las Partes, podrá comunicar y/o transferir los datos personales del Trabajador a las entidades identificadas a continuación, no excluyendo otras entidades no mencionadas, pero que tengan legitimidad legal para proceder al tratamiento de los datos en cuestión: a) IGFSS – Instituto de Gestión Financiera de la Seguridad Social; b) AT – Autoridad Tributaria; c) Instituciones Bancarias y Aseguradoras; d) INE – Instituto Nacional de Estadística; e) ACT – Autoridad para las Condiciones de Trabajo; f) Entidad que tiene a su cargo el desempeño de las funciones relativas a la Seguridad, Higiene y Medicina en el trabajo; g) Cualquier otra entidad a la que se le hayan asignado funciones de procesamiento de salarios y/u otras relacionadas con la gestión de recursos humanos. Podemos compartir su información personal con clientes y/o entre empresas del Grupo Novabase. Novabase realizará el tratamiento de los datos íntegramente en el territorio del Espacio Económico Europeo (EEE), por lo que no prevé realizar ninguna transferencia internacional de datos.

Cual es el período de conservación de los datos personales

NOVABASE conservará los datos personales sólo durante el período necesario para la ejecución de los fines a los que se destinan y al cumplimiento de sus obligaciones legales teniendo en cuenta para la definición de este período, tanto las mejores prácticas, como las obligaciones legales a las que NOVABASE está sujeta, en particular, en el marco de la legislación laboral, de seguridad social y fiscal.

¿Cómo usamos las “cookies”?

“Cookies” son pequeñas etiquetas de software que se almacenan en su ordenador a través del navegador (browser), conservando solo información relacionada con sus preferencias, no incluyendo, como tal, sus datos personales. Al igual que la gran mayoría de las páginas web disponibles, Novabase también utiliza la tecnología de “cookies” en sus páginas web. Las «cookies» recogen datos estadísticos de los usuarios y Novabase utiliza esta información única y exclusivamente para incrementar la velocidad y usabilidad de sus páginas web. Las “cookies” utilizadas por Novabase no recogen información personal de sus utilizadores. No fueron desarrolladas para seguirle como persona o acompañar su comportamiento en internet. Si lo desea, puede cambiar la forma como su browser utiliza las “cookies”, en particular, bloquear o eliminar «cookies» de páginas web, no permitiendo así el almacenamiento de cualquier información en su browser. La gestión de “cookies” se puede realizar en la configuración de su browser.

Derechos de los titulares de los datos

El titular de los datos podrá, en cualquier momento y de forma gratuita, ejercer sus derechos de acceso, rectificación o de eliminación de los datos, oposición, limitación y portabilidad de sus datos, con los límites previstos por la ley, a través de la dirección de email data.privacy@neotalent.pt o por correo certificado a la dirección Av. D. João II, nº 34, 1998-031 Lisboa. Cuando la legitimidad del tratamiento resulte únicamente del consentimiento del titular, la aceptación por el usuario de que sus datos puedan ser tratados o cedidos tendrá siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos. Para revocar dicho consentimiento, los usuarios pueden ponerse en contacto con Novabase a través de la dirección de email data.privacy@neotalent.pt.

Seguridad de los datos personales

Teniendo presente la gran preocupación y empeño que Novabase revela en la defensa de las cuestiones de privacidad, se han adoptado diversas medidas de seguridad, de carácter técnico y organizativo, para proteger los datos personales que nos son proporcionados contra su difusión, pérdida, uso indebido, modificación, tratamiento o acceso no autorizado, así como, contra cualquier otra forma de tratamiento ilícito. También los colaboradores de Novabase, así como los que le prestan servicios, se comprometen a no revelar a terceros o utilizar para fines contrarios a la ley, cualquier información personal de los Clientes cuyo conocimiento provenga del ejercicio de sus funciones. Novabase se compromete a respetar la legislación relativa a la protección de la privacidad de los datos de los Clientes y a tratar estos datos únicamente para los fines para los que fueron recogidos, así como a garantizar que estos datos se tratan con adecuados niveles de seguridad y confidencialidad, en los términos de la legislación aplicable y de las condiciones fijadas por la CNPD.

Modificaciones de la política de privacidad

Novabase se reserva el derecho de, en cualquier momento, proceder a reajustes o modificaciones de la presente Política de Privacidad.

Cómo entrar en contacto con nosotros

Si tiene preguntas o comentarios sobre la política de privacidad global, si desea ejercer sus derechos o si desea actualizar la información y preferencias que tenemos sobre usted, por favor escriba a la siguiente dirección postal: Novabase Neotalent A/C Data Privacy Av. D. João II, n.º 34 1998-031 Lisboa