Como recolhemos e utilizamos as suas informações pessoais 

Esta Política de Privacidade destina-se a ajudá-lo/a a compreender que informações pessoais recolhemos e para que fins, com quem partilhamos essas informações e que medidas são tomadas para proteger tais informações. Além disso, nesta política, pode encontrar detalhes sobre quais são os seus direitos enquanto titular dos dados e como pode exercer esses direitos.

Reconhecemos que manter as suas informações seguras e privadas é uma responsabilidade contínua que não queremos negligenciar e, por isso, esta Política de Privacidade pode estar sujeita a alterações periódicas à medida que adotamos novas práticas de dados pessoais ou procedimentos de privacidade.

Fins de Marketing

Desde que nos dê o seu consentimento, podemos usar as suas informações pessoais para fins relacionados com a comercialização dos nossos conteúdos, produtos e serviços. Isso inclui:

• Envio de newsletters, anúncios de eventos e outras comunicações semelhantes;
• Marketing ou promoção dos nossos produtos ou serviços para si;
• Outros fins que possamos divulgar no momento em que solicitamos o seu consentimento.

Uso Empresarial

Para facilitar quaisquer negócios propostos ou em curso consigo, a Neotalent Conclusion pode recolher e usar certas informações sobre si ou a sua empresa. Isso inclui o seu nome completo, o seu endereço de email (corporativo), o nome e a localização da sua empresa e outras informações que deseje partilhar por sua livre vontade.

O principal objetivo de solicitar essas informações é estabelecer e manter relacionamentos comerciais consigo, para que possamos fornecer os serviços solicitados por si ou pela sua empresa. Além disso, essas informações também podem ser usadas para:

• Comunicar consigo sobre atualizações, manutenção ou outros assuntos técnicos relacionados com esses serviços;
• Fornecer-lhe formação e apoio no que diz respeito ao uso desses serviços;
• Responder a perguntas ou dúvidas que possa ter sobre esses serviços;
• Outros fins que possamos divulgar no momento em que solicitamos o seu consentimento.

Candidatos a Emprego

Se é um candidato a um emprego e está à procura de uma oportunidade de carreira na nossa organização, há certos tipos de informações que podemos exigir de si, conforme permitido por lei. Isso inclui informações como o seu nome, detalhes de contacto (número de telefone e/ou endereço de email), o seu histórico de emprego e/ou qualificações académicas, o seu registo criminal, bem como qualquer informação fornecida por referências ou contida no seu curriculum vitae (CV).

A recolha de tais informações pessoais destina-se exclusivamente a fins de recrutamento e seleção. Recolhemos as informações pessoais mencionadas anteriormente com o objetivo de:

• Fornecer-lhe os nossos serviços de recursos humanos e oportunidades de emprego; 
• Facilitar o processo de recrutamento e iniciar o procedimento de admissão (se houver);
• Avaliar as suas qualificações para uma oportunidade de emprego e analisar dados sobre si em relação a quaisquer vagas que possamos considerar adequadas para o seu perfil;
• Responder a perguntas ou dúvidas que possa ter acerca da Neotalent Conclusion e/ou de uma oportunidade de emprego específica;
• Outros fins que lhe possamos divulgar no momento em que solicitamos o seu consentimento.

Uso do Website da Neotalent Conclusion ou de outras Plataformas Web da Neotalent Conclusion

A Neotalent Conclusion tem um interesse legítimo em compreender como os visitantes usam e navegam nas suas plataformas Web, com o único propósito de melhorar as nossas plataformas e fornecer-lhe conteúdo mais personalizado e apelativo. Por conseguinte, é apenas esperado que as plataformas Web da Neotalent Conclusion recolham automaticamente certas informações (por exemplo, páginas Web visitadas, tempo gasto em cada página, links clicados) para atender a este propósito.

Outras informações de carácter público, disponibilizadas pelos Web browsers e servidores, também podem ser recolhidas e armazenadas em ficheiros de registo para ajudar a Neotalent Conclusion a diagnosticar problemas com os seus servidores e administrar as suas plataformas. Isso inclui informações como endereços de Protocolo de Internet (IP), tipos de browser e sistemas operativos, ou a data e hora de cada pedido do visitante.

Cookies

Os cookies são pequenos arquivos de informação enviados por um website e armazenados pelo browser do visitante no dispositivo do visitante. A ideia por trás dos cookies é que, cada vez que um utilizador visita um website, os cookies são enviados de volta ao website de origem para ajudar o website a lembrar-se de informações sobre o visitante e desenvolver um registo da atividade online do visitante.

Cookies usados nas plataformas Web da Neotalent Conclusion

Os cookies ajudam-nos a melhorar a sua experiência ao usar o nosso website. Os cookies utilizados nas plataformas Web da Neotalent Conclusion destinam-se a recolher informações sobre como os visitantes usam as nossas plataformas (como quais são as páginas mais populares ou o tempo gasto em cada página), para que possamos melhorar as nossas plataformas e servir melhor os nossos visitantes.

Alguns cookies que utilizamos são de empresas de terceiros, como o Google Analytics. Estes são definidos por uma entidade que não a Neotalent Conclusion, com o objetivo de nos fornecer informações sobre o comportamento do utilizador (por exemplo, as páginas que visita, os links ou botões em que clica ou o tempo gasto nas nossas plataformas). Tais cookies são válidos apenas enquanto permanecer nas plataformas Web da Neotalent Conclusion. Para mais informações sobre como estas empresas recolhem e utilizam informações em nosso nome, consulte as respetivas políticas de privacidade: Política de Privacidade da Google.

Além disso, ao utilizar as nossas plataformas, pode encontrar conteúdo incorporado, como vídeos do YouTube, ou pode ser redirecionado para outros websites e plataformas. Tenha em mente que estes websites e conteúdos incorporados podem utilizar os seus próprios cookies e nós não temos qualquer tipo de controlo sobre os cookies que estes podem colocar.

Como eliminar e controlar o uso de Cookies

Por predefinição, os navegadores estão configurados para aceitar e armazenar automaticamente os cookies que lhes são enviados pelos websites. Caso deseje remover os cookies existentes ou bloquear a criação de futuros cookies no seu dispositivo, pode fazer isso através das definições do navegador, com o custo de certas funcionalidades das plataformas Web da Neotalent Conclusion não poderem funcionar corretamente sem a ajuda de cookies.

Como protegemos as suas informações

Na Neotalent Conclusion, estamos comprometidos tanto em garantir a privacidade das informações pessoais que possamos deter, como em cumprir qualquer legislação aplicável relativa à privacidade de dados. Por conseguinte, mantemos um conjunto de salvaguardas físicas, técnicas e organizacionais para proteger qualquer dado pessoal recolhido ou processado contra a sua destruição, perda, alteração, divulgação não autorizada ou acesso, bem como contra qualquer outra forma de tratamento ilícito:

• Protegemos a segurança e a privacidade das suas informações em trânsito e em armazenamento, utilizando protocolos e software de encriptação adequados;
• Revemos periodicamente as nossas práticas, procedimentos e tecnologias de segurança da informação e privacidade, para garantir que estas permaneçam adequadas e apropriadas para os fins descritos nesta política;
• Mantemos um programa completo de consciencialização sobre segurança de informação e privacidade, para garantir que todo o pessoal está consciente da importância da confidencialidade, integridade, disponibilidade e privacidade das suas informações;
• O acesso às informações pessoais é restrito apenas aos funcionários e prestadores de serviços terceiros que necessitem dessas informações para desempenharem as suas funções. No entanto, qualquer pessoa que trabalhe na ou com a Neotalent Conclusion está sujeita a rigorosas obrigações contratuais de confidencialidade e a medidas disciplinares administrativas se não cumprirem essas obrigações.

Apesar de todas essas precauções, podem ocorrer falhas, pois nenhuma medida de segurança é 100% fiável. Em caso de falha, tomaremos as medidas necessárias para o/a notificar e o/a orientar sobre os passos a tomar para permanecer protegido/a, de acordo com a legislação aplicável e as condições estabelecidas pela autoridade de supervisão de dados competente.

Transferências de Informações Pessoais

O processamento consentido das suas informações pessoais por empresas terceiras a trabalhar em nome da Neotalent Conclusion não é para seu uso independente, mas para ajudar a Neotalent Conclusion a conduzir as suas operações comerciais e, portanto, a servi-lo/a:

• Para facilitar a gestão das nossas mailing lists e o envio de informações de marketing. O nosso fornecedor de serviços de email marketing é o MailerLite, para o qual pode rever a sua política de privacidade no seguinte link – Política de Privacidade do MailerLite;
• Para simplificar a gestão das nossas atividades em atividades públicas. O nosso software de desenvolvimento e registo de inquéritos online de eleição é o Eventbrite, para o qual pode rever a sua política de privacidade no seguinte link – Política de Privacidade do Eventbrite;
• Para nos ajudar nas nossas atividades de recrutamento e admissão, a Neotalent Conclusion tem softwares de recrutamento. Para este fim, a Neotalent Conclusion pode partilhar as suas informações pessoais com prestadores de serviços de recursos humanos ou com outras empresas pertencentes ao Grupo Conclusion.

Para além da situação descrita acima, as plataformas Web da Neotalent Conclusion utilizam interfaces com sites de redes sociais como Facebook, LinkedIn, Instagram, Indeed e Glassdoor. Se optar por partilhar informações das plataformas Web da Neotalent Conclusion através destes serviços, deve rever as políticas de privacidade desses serviços: Política de Privacidade do Facebook, Política de Privacidade do LinkedIn e Política de Privacidade do Instagram, Política de Privacidade do Indeed, Política de Privacidade do Teamlyzer e Política de Privacidade do Glassdoor, respetivamente.

Retenção de Informações Pessoais

Dependendo da natureza da relação que tem com a Neotalent Conclusion, os seus dados serão armazenados por diferentes períodos:

• Se é um candidato, as suas informações pessoais serão mantidas por um período de 5 anos, ou pelo tempo que a Neotalent Conclusion considere necessário para cumprir as suas obrigações legais (para fins fiscais e contabilísticos);
• Em qualquer outro caso, manteremos as suas informações pessoais por um período de 2 anos a contar do último contacto que teve com a Neotalent Conclusion.

Para obter informações sobre como pode exercer os seus direitos de acesso, retificação ou eliminação das suas informações pessoais, consulte a secção “DIREITOS DO TITULAR DOS DADOS” desta Política de Privacidade. Se solicitar que eliminemos as suas informações pessoais, faremos tentativas razoáveis para eliminar todas as instâncias das informações que possamos deter, desde que seja tecnicamente viável e dentro dos prazos estabelecidos nas leis e regulamentos aplicáveis.

Direitos do Titular dos Dados

Dentro dos limites estabelecidos por leis ou regulamentos aplicáveis, os titulares dos dados têm pleno direito de exercer os seus direitos relativamente às informações pessoais que a Neotalent Conclusion possa deter sobre eles. Os direitos dos titulares dos dados incluem o direito à informação, o direito de acesso, o direito de retificação, o direito ao apagamento, o direito à restrição do tratamento, o direito à portabilidade dos dados e o direito de oposição, conforme descrito no Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia (RGPD da UE).

Se desejar exercer algum dos seus direitos, deve fazer um pedido, por escrito, seja por e-mail para o endereço privacy@neotalent.pt ou enviando uma carta registada para o endereço postal descrito na secção de contactos desta Política de Privacidade. Faremos tentativas razoáveis, sem custos, para responder prontamente ao seu pedido, conforme exigido pela lei aplicável. Se tal pedido não puder ser tratado dentro de um prazo razoável ou for, por qualquer motivo, recusado, a Neotalent Conclusion fornecerá uma explicação para tal desfecho. Também pode cancelar a subscrição de qualquer lista de correio da Neotalent Conclusion para a qual se tenha inscrito ou registado, seguindo as instruções fornecidas juntamente com cada newsletter ou outro contacto da mesma natureza.

Em situações em que tenha preocupações sobre como a Neotalent Conclusion processa as suas informações pessoais ou discorde das práticas e procedimentos de privacidade da Neotalent Conclusion, o seu direito de apresentar uma queixa à autoridade de proteção de dados apropriada também é garantido.

Alterações à Política de Privacidade

Dado o objetivo principal das nossas plataformas – fornecer aos seus visitantes informações sobre os temas e notícias mais recentes da Neotalent Conclusion -, e o âmbito das nossas atividades, as alterações a esta Política de Privacidade não são prováveis de ocorrer. No entanto, podem ser feitas de tempos a tempos:

• Se, a qualquer momento, necessitarmos de utilizar as suas informações pessoais para fins diferentes dos indicados nesta Política de Privacidade, notificá-lo-emos utilizando um método de contacto adequado e dar-lhe-emos uma escolha quanto a consentir o uso das suas informações para este novo fim ou não;
• Outras alterações a esta Política de Privacidade serão feitas a nosso próprio critério. A Neotalent Conclusion reserva-se no direito de efetuar alterações à Política de Privacidade a qualquer momento, sem aviso prévio, sob a promessa de que os seus direitos nunca serão desconsiderados e as nossas práticas de segurança das suas informações nunca serão menos protegidas.

A quantidade e o tipo de informações que a Neotalent Conclusion recolhe ativamente dependem da natureza da interação que tem connosco. A Neotalent Conclusion reunirá certas informações sobre si, conforme escolha participar em quaisquer atividades connosco, seja quando visita o nosso website, demonstra interesse nas nossas vagas de emprego, subscreve a nossa newsletter ou participa em eventos onde estamos presentes.

As informações solicitadas são apenas o mínimo necessário para cumprir os objetivos da interação do visitante. Pode sempre recusar-se a fornecer as suas informações pessoais, com a ressalva de que isso pode impedir que participe em certas atividades com a Neotalent Conclusion.

No fundo desta página, pode ver a data em que esta Política de Privacidade foi atualizado pela última vez. Os visitantes são encorajados a visitar frequentemente esta página e a verificar se foram feitas alterações. A utilização contínua das nossas plataformas Web e a participação nas nossas atividades após uma alteração ser feita serão consideradas como aceitação dessa alteração.

Como entrar em contacto connosco

Neotalent Conclusion SA

A sede está localizada em:

Av. D. João II, n.º 34

1998-031 Lisboa, Portugal

Se tiver alguma dúvida ou preocupação acerca das políticas ou práticas de privacidade da Neotalent Conclusion, contacte-nos através do endereço de e-mail privacy@neotalent.pt