Cómo recopilamos y utilizamos tu información personal

Esta Política de Privacidad tiene como objetivo ayudarte a entender qué información personal recopilamos y con qué fines, con quién compartimos esa información y qué medidas se toman para proteger dicha información. Además, en este aviso, puedes encontrar detalles sobre cuáles son tus derechos como titular de datos y cómo puedes ejercer esos derechos.

Reconocemos que mantener tu información segura y privada es una responsabilidad continua que no queremos descuidar, por lo que este Aviso de Privacidad puede estar sujeto a cambios periódicos a medida que llevamos a cabo nuevas prácticas de datos personales o adoptamos nuevos procedimientos de privacidad.

Propósitos de Marketing

Si nos das tu consentimiento, podemos utilizar tu información personal para fines relacionados con la comercialización de nuestro contenido, productos y servicios. Esto incluye:

• Enviarte boletines informativos, anuncios de eventos y otras comunicaciones similares;
• Comercializar o promocionar nuestros productos o servicios contigo;
• Otros propósitos que podamos divulgar en el momento en que solicitemos tu consentimiento.

Uso Comercial

Para facilitar cualquier negociación comercial en curso o propuesta contigo, Neotalent Conclusion puede recopilar y utilizar cierta información sobre ti o tu empresa. Esto incluye tu nombre y apellidos, tu dirección de correo electrónico (corporativa), el nombre y ubicación de tu empresa y otra información que desees compartir por tu propia voluntad.

El principal propósito de solicitar esta información es establecer y mantener relaciones comerciales contigo, para que podamos proporcionar los servicios que tú o tu empresa soliciten. Además, esta información también se puede utilizar para:

• Comunicarnos contigo sobre actualizaciones, mantenimiento u otros asuntos técnicos relacionados con estos servicios;
• Proporcionarte capacitación y soporte sobre el uso de estos servicios;
• Responder a preguntas o consultas que tú o tu empresa puedan tener sobre estos servicios; y
• Otros propósitos que podamos divulgar en el momento en que solicitemos tu consentimiento.

Solicitantes de Empleo

Si eres un solicitante de empleo y estás buscando una oportunidad profesional en nuestra organización, hay ciertos tipos de información que podemos requerir de ti, según lo permita la ley. Esto incluye información como tu nombre y datos de contacto (número de teléfono y/o dirección de correo electrónico), tu historial laboral y/o calificaciones educativas, tus antecedentes penales, así como cualquier información proporcionada por referencias o contenida en tu currículum vitae (CV).

La recopilación de esta información personal es únicamente con fines de reclutamiento y selección. Recopilamos la información personal mencionada anteriormente con el fin de:

• Proporcionarte nuestros servicios de recursos humanos y oportunidades laborales;
• Facilitar el proceso de reclutamiento e iniciar el procedimiento de admisión (si corresponde);
• Evaluar tus calificaciones para una oportunidad laboral y evaluar los datos sobre ti frente a las vacantes que consideremos adecuadas para ti;
• Responder a preguntas o consultas que puedas tener sobre Neotalent Conclusion y/o una oportunidad laboral específica;
• Otros propósitos que podamos divulgar en el momento en que solicitemos tu consentimiento.

Uso del Sitio Web de Neotalent Conclusion u otras Plataformas Web de Neotalent Conclusion.

Neotalent Conclusion tiene un interés legítimo en comprender cómo los visitantes utilizan y navegan por sus plataformas web, con el único propósito de mejorar nuestras plataformas y proporcionarte un contenido más personalizado y atractivo. Por lo tanto, es de esperar que las plataformas web de Neotalent Conclusion recopilen cierta información automáticamente (por ejemplo, páginas web visitadas, tiempo pasado en cada página, enlaces seleccionados) para cumplir con este propósito.

También se puede recopilar y almacenar otra información de naturaleza pública, disponible por parte de los navegadores web y servidores, en archivos de registro para ayudar a Neotalent Conclusion a diagnosticar problemas con sus servidores y administrar sus plataformas. Esto incluye información como direcciones de Protocolo de Internet (IP), tipos de navegadores y sistemas operativos, o la fecha y hora de cada solicitud de visita.

Cookies

Las cookies son pequeños fragmentos de información enviados desde un sitio web y almacenados por el navegador del visitante en el dispositivo del visitante. La idea detrás de las cookies es que, cada vez que un usuario visita un sitio web, las cookies se envían de vuelta al sitio web de origen para ayudar al sitio web a recordar información sobre el visitante y desarrollar un registro de la actividad en línea del visitante.

Cookies utilizadas en las plataformas web de Neotalent Conclusion

Las cookies nos ayudan a mejorar tu experiencia al utilizar nuestro sitio web. Las cookies utilizadas por las plataformas web de Neotalent Conclusion son para recopilar información sobre cómo los visitantes utilizan nuestras plataformas (como qué páginas son más populares o la cantidad de tiempo que pasan en cada página), para que podamos mejorar nuestras plataformas y servir mejor a nuestros visitantes.

Algunas cookies que utilizamos son de compañías de terceros, como Google Analytics. Estas son establecidas por una entidad que no es Neotalent Conclusion, con el fin de proporcionarnos información sobre el comportamiento del usuario (por ejemplo, las páginas que visitas, los enlaces o botones en los que haces clic o el tiempo que pasas en nuestras plataformas). Dichas cookies son válidas únicamente mientras permanezcas en las plataformas web de Neotalent Conclusion. Para obtener más información sobre cómo estas compañías recopilan y utilizan información en nuestro nombre, consulta las políticas de privacidad respectivas: Política de Privacidad de Google.

Además, al utilizar nuestras plataformas, es posible que te encuentres con contenido incrustado, como videos de YouTube, o que te redirijan a otros sitios web y plataformas. Ten en cuenta que estos sitios web y contenido incrustado pueden utilizar sus propias cookies y nosotros no tenemos ningún tipo de control sobre las cookies que puedan colocar.

Cómo eliminar y controlar el uso de las Cookies

Por defecto, los navegadores están configurados para aceptar automáticamente y almacenar cookies enviadas a ellos por sitios web. En caso de que desees eliminar las cookies existentes o bloquear que se guarden futuras cookies en tu dispositivo, puedes hacerlo a través de la configuración del navegador, a costa de que ciertas características de las plataformas web de Neotalent Conclusion no puedan funcionar correctamente sin la ayuda de cookies.

Cómo protegemos tu información

En Neotalent Conclusion, estamos comprometidos tanto con garantizar la privacidad de la información personal que podamos tener como con cumplir con la legislación aplicable en cuanto a la privacidad de los datos. Por lo tanto, mantenemos un conjunto de salvaguardias físicas, técnicas y organizativas para proteger cualquier dato personal recopilado o procesado contra su destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso, así como contra cualquier otra forma de tratamiento ilícito:

• Protegemos la seguridad y privacidad de tu información tanto en tránsito como en reposo, utilizando protocolos y software de encriptación apropiados;
• Revisamos periódicamente nuestras prácticas, procedimientos y tecnologías de seguridad de la información y privacidad, para garantizar que estos sigan siendo adecuados y apropiados para los propósitos descritos en este aviso;
• Mantenemos un programa exhaustivo de concienciación sobre seguridad de la información y privacidad, para asegurar que todo el personal esté informado sobre la importancia de la confidencialidad, integridad, disponibilidad y privacidad de tu información;
• El acceso a la información personal está restringido solo a aquellos empleados y proveedores de servicios externos que necesiten dicha información para realizar sus funciones laborales. No obstante, cualquier persona que trabaje en o con Neotalent Conclusion está sujeta a estrictas obligaciones contractuales de confidencialidad y a acciones disciplinarias administrativas si no cumplen con estas obligaciones.

A pesar de todas estas precauciones, pueden ocurrir fallos ya que ninguna medida de seguridad es 100% fiable. En caso de fallo, tomaremos las disposiciones necesarias para notificarte y guiarte a través de los pasos para permanecer protegido, de acuerdo con la legislación aplicable y las condiciones establecidas por la autoridad de supervisión de datos competente.

Transferencias de Información Personal

El procesamiento consentido de tu información personal por parte de empresas de terceros que trabajan en nombre de Neotalent Conclusion no es para su uso independiente, sino para ayudar a Neotalent Conclusion a llevar a cabo sus operaciones comerciales y, por lo tanto, para servirte:

• Para facilitar la gestión de nuestras listas de correo y el envío de información de marketing. Nuestro proveedor de servicios de marketing por correo electrónico es MailerLite, cuya política de privacidad puedes revisar en el siguiente enlace: Política de Privacidad de MailerLite.
• Para agilizar la gestión de nuestras actividades en eventos públicos. Nuestro software de desarrollo de encuestas en línea y registro de eventos de elección es Eventbrite, cuya política de privacidad puedes revisar en el siguiente enlace:  Política de Privacidad de Eventbrite;
• Para ayudarnos en nuestras actividades de reclutamiento y admisión, Neotalent Conclusion cuenta con software de reclutamiento. Con este propósito, Neotalent Conclusion puede compartir tu información personal con proveedores de servicios de recursos humanos externos o con otras empresas pertenecientes al Grupo Conclusion.

Además de la situación descrita anteriormente, las plataformas web de Neotalent Conclusion utilizan interfaces con sitios de redes sociales como Facebook, LinkedIn, Instagram, Indeed y Glassdoor. Si eliges compartir información de las plataformas web de Neotalent Conclusion a través de estos servicios, debes revisar las políticas de privacidad de esos servicios: Política de Privacidad de Facebook, Política de Privacidad de LinkedIn, Política de Privacidad de Instagram, Política de Privacidad de Indeed, Política de Privacidad de Teamlyzer y Política de Privacidad de Glassdoor, respectivamente.

Retención de Información Personal

Dependiendo de la naturaleza de la relación que tengas con Neotalent Conclusion, tus datos se almacenarán durante diferentes períodos:

• Si eres solicitante, tu información personal se conservará durante un período de 5 años, o durante el tiempo que Neotalent Conclusion requiera para cumplir con sus obligaciones legales (para fines fiscales y contables);
• En cualquier otro caso, retendremos tu información personal durante un período de 2 años a partir del último contacto que hayas tenido con Neotalent Conclusion.

Para obtener información sobre cómo puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación o supresión de tu información personal, consulta la sección «DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS» de este Aviso de Privacidad. Si solicitas que eliminemos tu información personal, haremos intentos razonables para eliminar todas las instancias de la información que podamos tener, siempre que sea técnicamente factible y dentro de los plazos establecidos en las leyes y regulaciones aplicables.

Derechos del Titular de los Datos

Dentro de los límites establecidos por las leyes o regulaciones aplicables, los titulares de los datos tienen pleno derecho a ejercer sus derechos con respecto a la información personal que Neotalent Conclusion pueda tener sobre ellos. Los derechos de los titulares de los datos incluyen el derecho a ser informado, el derecho de acceso, el derecho de rectificación, el derecho de supresión, el derecho de limitación del tratamiento, el derecho a la portabilidad de datos y el derecho de oposición, según se describe en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.

Si deseas ejercer alguno de tus derechos, debes hacer una solicitud, por escrito, ya sea por correo electrónico a la dirección privacy@neotalent.pt  o enviando una carta certificada a la dirección postal descrita en la sección de contactos de este Aviso de Privacidad. Haremos intentos razonables, sin costo alguno, para responder prontamente a tu solicitud según lo requiera la ley aplicable. Si tal solicitud no puede ser atendida dentro de un plazo razonable o es denegada por algún motivo, Neotalent Conclusion te proporcionará una explicación para dicho resultado. También puedes darte de baja de cualquier lista de correo de Neotalent Conclusion a la que te hayas suscrito o registrado, siguiendo las instrucciones proporcionadas junto con cada boletín o contacto de naturaleza similar.

En situaciones en las que tengas preocupaciones sobre cómo Neotalent Conclusion procesa tu información personal o estés en desacuerdo con las prácticas y procedimientos de privacidad de Neotalent Conclusion, también se garantiza tu derecho a presentar una queja ante la autoridad competente de protección de datos.

Cambios en el Aviso de Privacidad

Dada la finalidad principal de nuestras plataformas, que es proporcionar a sus visitantes información sobre los temas y últimas noticias de Neotalent Conclusion, y el alcance de nuestras actividades, es poco probable que se produzcan cambios en este Aviso de Privacidad. Sin embargo, pueden realizarse de vez en cuando:

• If Si en algún momento necesitamos utilizar tu información personal para fines distintos a los indicados en este Aviso de Privacidad, te notificaremos mediante un método de contacto adecuado y te ofreceremos la opción de consentir o no el uso de tu información para este nuevo propósito;
• Otros cambios en este Aviso de Privacidad se realizarán a nuestra discreción. Neotalent Conclusion se reserva el derecho de realizar modificaciones al Aviso de Privacidad en cualquier momento, sin previo aviso, bajo la promesa de que tus derechos nunca serán ignorados y nuestras prácticas para proteger tu información nunca serán menos seguras.

La cantidad y tipo de información que Neotalent Conclusion recopila activamente depende de la naturaleza de la interacción que tengas con nosotros. Neotalent Conclusion recopilará cierta información sobre ti, según decidas participar en actividades con nosotros, ya sea cuando visites nuestro sitio web, demuestres interés en nuestras vacantes de trabajo, te suscribas a nuestro boletín informativo o asistas a eventos donde estemos presentes.

La información solicitada es solo la mínima necesaria para cumplir con los propósitos de la interacción del visitante. Siempre puedes negarte a proporcionar tu información personal, con la advertencia de que esto puede impedir que participes en ciertas actividades con Neotalent Conclusion.

En la parte inferior de esta página, puedes ver la fecha en que este Aviso de Privacidad fue actualizado por última vez. Se anima a los visitantes a visitar esta página con frecuencia y verificar si se han realizado cambios. El uso continuado de nuestras plataformas web y la participación en nuestras actividades después de que se haya realizado un cambio se considerará como una aceptación de dicho cambio.

Cómo contactarnos

Conclusion Neotalent S.A.

Nuestra sede está ubicada en:

Av. D. João II, n. 34

1998-031 Lisboa, Portugal

Si tienes preguntas generales o inquietudes sobre las políticas o prácticas de privacidad de Neotalent Conclusion, contáctanos en la dirección de correo electrónico  privacy@neotalent.pt